Задание №2; План управление персоналом проекта; Оганесьянц ИСО-301

План управления персоналом проекта.

1.    План управления персоналом медийного проекта

Требования коммерческого директора:

(к бухгалтеру)

·        Иметь высшее образование

·        Иметь стаж работы

·        Ведение бухгалтерии

·        Начисление заработной платы

·        Налоговая отчетность

·        Оптимизировать затраты

(к менеджеру по рекламе)

·        Продвижение продукции

·        Информирование потребителя о преимуществе данного товара или услуги

·        Работа с клиентской базой и ее расширение

·        Медиа планирование и составление бюджетов

·        Размещение рекламы

·        Мониторинг активности конкурентов

·        Оптимизация затрат на рекламу

·        Введение документооборота по своему направлению

Требования технического директора :  

(к системному администратору)

·        Высшее профессиональное образование

·        Установка и обслуживание компьютерной и офисной техники

·        Обеспечение безошибочной работы системного программного обеспечения

·        Обеспечение работы и безопасности сети компании

·        Обеспечение мониторинга, резервирования, автоматизации стандартных процессов

(к программисту)

·        Высшее профессиональное образование

·        Умение читать и составлять ТЗ

·        Опыт создания программ, сайтов

·        Умение разбираться в чужом коде

·        Знание необходимых в работе технологий и языков программирования  

(к оператору-монтажеру)

·        Знание программ для монтажа видео

·        Умение качественно монтировать видео

Требования главного редактора:

(к редактору отдела)

·        Высшее профессиональное образование

·        Обладать знаниями:

- порядка заключения издательских договоров с авторами, трудовых договоров (контрактов) с рецензентами;

- порядка подготовки рукописей к сдаче в производство, корректируемых оттисков к печати;

- государственные стандарты на термины, обозначения и единицы измерения;

- действующие условные сокращения;

- условные сокращения, применяемые в библиографии на иностранных языках;

- грамматику и стилистику русского языка;

- авторское право;

- действующие нормативы на редактирование;

- законодательные и нормативные правовые акты, руководящие материалы, определяющие основные направления развития экономики, науки и техники;

- основы технологии полиграфического производства;

- экономику и организацию издательского дела;

- основы технологии полиграфического производства, экономики и организации полиграфического производства;

- методы редактирования научно-методической литературы, информационных и нормативных материалов, редакционной обработки цифр, формул, символов, иллюстраций, составления справочного аппарата издания;

- отечественные и зарубежные достижения науки и техники в соответствующей области знаний;

(к журналисту)

·        Высшее профессиональное образование

·        опыт написания статей для СМИ (обычно на определенную тематику);

·        умение брать интервью;

·        грамотная устная и письменная речь;

Часть вторая

2.1 Требование руководителей от своих подчиненных

ВЫВОД:

Коммерческий директор – это человек, который своими действиями мобилизует, контролирует и нацеливает персонал компании на получение максимальной прибыли. Требования коммерческого директора связаны, в первую очередь, с финансами и снабжениями, а так же максимальной оптимизацией ресурсов.

Одна из основных специальностей любой компании, которая связана с непосредственным производственным процессом, отводится профессии - технический директор. Сотрудник, который занимает эту должность, является непосредственным руководителем процесса производства. Требования технического директора направлены на контроль и обработку информации от всех технических служб компании, а также на сверку работы отделов с непосредственным планом развития предприятия.

Требования главного редактора направлены на исправление уже написанного текста, приведение его в соответствие со стандартами издательства, устранение недочетов и ошибок, и улучшение читабельности текста в целом.

2.2 Конфликты между подчинёнными

(между подчиненными коммерческого директора):

·        Ошибки в отчетности, неверно отправленные сведения в налоговую

·        Карьерный рост(зависть)

·        Личная неприязнь

(между подчиненными технического руководителя):

·        Порча оборудования

·        Личная неприязнь

·        Расхождение во мнениях относительно той или иной программы/системы

·        Карьерный рост

(между подчиненными главного редактора)

·        Расхождение во взглядах на тот или иной материал

·        Осуждение чужих трудов

·        Карьерный рост

ВЫВОД:  Определенно, некоторые конфликтные ситуации во всех трех направлениях имеют точки соприкосновения, потому как в этих ситуациях может сыграть «человеческий фактор». Различие конфликтов заключается в том, что в финансовом отделе (неправильно заполненный отчет, неверно отправленные данные в налоговую) могут повлечь за собой материальные потери, а конфликты, возникшие между подчиненными главного редактора, в основном, имеют словесное обрамление и представляют из себя вербальную перепалку.

2.3 Увольнения

Я считаю, что чаще всего увольнения будут происходить среди журналистов. Журналисты-люди творческие и они более восприимчивы к личной неприязни, осуждению и порицанию со стороны коллег. А так же в виду собственной точки зрения могут не соблюсти стандартные редакционные процедуры, что вряд ли поощрит Главный редактор.

ВЫВОД:

Я считаю, что каждый представленный из трех отделов важен. По тому, как финансовый отдел отвечает за коммерческий показатель компании и несет ответственность за документацию, технический отдел отвечает за исправность оборудования и монтаж конечного продукта, а отдел редакции за текстовое оформление. Тем самым создается полноценная и дополненная картина медийного проекта.

Задание №1; План управления проектом; Оганесьянц Е.С., ИСО-301

Оганесьянц Е.С ИСО-301

План управления проектом

1.    Финансовый план

Печатное издание «Печево» (изготовление заготовок для выпечки, рецепты)

·        Тираж: 4000

·        Периодичность: раз в 1,5 недели

·        Аудитория: от 16+

·        География: Челябинская обл., г. Челябинск

·        Количество страниц: 30

·        Бумага: глянец

Сотрудники:

·        Главный редактор- 17 тыс. месяц

·        Журналист (2 человека) – 19 тыс. месяц

·        Метранпаж- 10 тыс. месяц

·        Дизайнер- 14 тыс. месяц

·        Системный администратор- 16 тыс. месяц

·        Бухгалтер- 12 тыс. месяц

·        Клининг(уборщица)- 4 тыс. месяц

Итого: 92 тыс. месяц

Аренда помещения(40 тыс. месяц) + коммунальные услуги(4 тыс. месяц)-

 44 000руб.
Расходные материалы - 30 000руб.
Офисная техника - 98 000руб.
Стоимость рекламы - 0
Стоимость доставки - 13 000

Итого расходов за 1 месяц -277000 тыс.

______________________________

Стоимость одного журнала- 45р

2.    План управления

Материальное стимулирование-это экономические формы и методы побуждения людей, основанные на использовании материальнойзаинтересованности человека в повышении уровня денежной оплаты труда, в получении дополнительногоденежного вознаграждения, вещественных побудителей (подарков), других стимулов (предоставления услуг, скажем, бесплатного проезда, выдачи бесплатных или частично оплачиваемых путевок для отдыха и т. п.).

Виды материального стимулирования персонала – денежный и неденежный. Денежное материальное стимулирование- – это экономическая мотивация сотрудников, поскольку именно благодаря такому поощрению реализуется экономическая потребность человека в пище, одежде, предметах обихода, жилье.

 Денежное стимулирование включает следующие формы:

·        Заработная плата (статья 132 ТК РФ).

·        Премии и поощрения за достижения в работе, доплаты, материальная помощь, иногда доля в прибыли или акционерном капитале.

·        Надбавки и компенсации (в этом случае государство принимает активное участие, защищая всевозможные гарантии за тяжелые условия труда, превышение норм труда, виды работ, оплату больничных, отпусков и т.д.).

·        Ссуды и льготные кредиты персоналу.

Неденежное материальное стимулирование основано на моральных потребностях работников.

Недежное материальное стимулирование делится на следующие группы:

1.     Социальные:

·        Доставка сотрудников (на работу/с работы);

·        Негосударственное пенсионное обеспечение;

·        Компенсация стоимости отдыха детей;

·        Обязательная медицинская страховка;

·        Оказание материальной помощи;

·        Компенсация (полная или частичная) стоимости питания и организация питания;

2.     Имиджевые:

·        Предоставление служебного автомобиля для поездок на деловые встречи, переговоры, командировки и пр.;

·        Организация питания в отдельном зале для высшего руководства;

·        Заказ легких закусок, напитков на рабоюе место;

·        Дополнительное медицинское страхование по расширенной программе (стоматология, госпитализация, плановые операции);

·        Дополнительное медицинское страхование членов семьи;

3.     Индивидуальные:

·        Предоставление потребительских кредитов/поручительство перед банком на неотложные нужды;

·        Предоставление кредитов/поручительство перед банком на приобретение жилья;

·        Оплата обучения;

·        Предоставление путевок на курорты и в дома отдыха;

·        Обеспечение служебным жильем/компенсация стоимости аренды жилья

4.     Дополняющие условия труда:

·        Полная или частичная оплата сотовой связи;

·        Предоставление транспорта или оплата расходов на транспорт;

·        Переносной персональный компьютер;

·        Оплата представительских расходов

Виды наказаний работников:

1.     Нематериальные

(Они не предполагают никакого финансового воздействия на подчиненного и представлены в форме дисциплинарных взысканий.)

·        замечания;

·        выговор;

·        увольнение;

2.     Материальные

(Основным методом воздействия в данном случае выступает именно денежная составляющая, при помощи которой сотрудника наказывают за различные проступки.)

·        штрафы;

·        лишение премии (депремирование);

·        привлечение к материальной ответственности;

·        временное сокращение соцпакета и т. п.

3.     Дисциплинарные взыскания

(Основанием для применения такого взыскания является совершение работником дисциплинарного проступка, то есть действий, которые нарушают трудовую дисциплину.)

·        Замечание;

·        Выговор;

·        Увольнение;

У каждого человека есть потребность в признании, в материальных ценностях. На реализацию этой потребности и направлено поощрение.

Используя поощрение, можно получить двойной результат: привести коллектив к конфликтам вплоть до его распада и, напротив, объединить и сплотить. Поощрение осуществляется с помощью вознаграждения. Вознаграждение — это все, что человек считает ценным для себя. Понятие ценности у разных людей отличается. Для состоятельного человека в некоторых условиях несколько часов искренне дружеских отношений могут быть более ценными, чем крупная сумма денег. В организации мы имеем дело с двумя главными типами вознаграждения: внутренним и внешним. Внутреннее вознаграждение дает сама работа. Это такие чувства, как самоуважение, значимость выполняемой работы, се содержательность, чувство полученного результата и другие.

Трудовое законодательство предусматривает самые различные меры поощрения, которые можно подразделить на моральные и материальные. В соответствии со ст. 191 ТК работнику за образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, улучшение качества продукции, продолжительную и безупречную работу, новаторство в труде и за другие достижения на работе применяются следующие поощрения: объявление благодарности; выдача премий; награждение ценным подарком.

Меры наказания:

Наказание является одним из методов мотивации работников, который направлен на внушение им чувства страха перед определенным административным воздействием со стороны руководства компании. Они применяются в случае если работник не справляется со своими должностными обязанностями, нарушает трудовой договор.

3.Перспективный прогноз

Я считаю, что журнал «Печево» обречен на провал, т.к. мы живем в 21 веке, где профилируют цифровые технологии, а не печатные издания. Большинство аудитории 40+ перешли на ноутбуки, планшеты и смартфоны, потому как это мобильно, просто и удобно. Гораздо проще и результативнее будет воспринята информация с электронного носителя в режиме онлайн видео, где можно не только прочитать рецепт, но и увидеть поэтапно весь процесс изготовления под руководством опытного шеф-повара. Исходя из этого, я считаю, что выпуск журнала будет убыточен через достаточно короткий срок.

4.Главные проблемы при организации

1.     Вероятность падения спроса журнала и конечное разорение ( т.к большинство аудитории отдают свое предпочтение электронным носителям с наличием интернета)

2.     Конкуренция ( Со стороны более востребованных изданий, например: Журнал «Изысканная выпечка» 2013 г)