Задание №2; План управление персоналом проекта; Оганесьянц ИСО-301

План управления персоналом проекта.

1.    План управления персоналом медийного проекта

Требования коммерческого директора:

(к бухгалтеру)

·        Иметь высшее образование

·        Иметь стаж работы

·        Ведение бухгалтерии

·        Начисление заработной платы

·        Налоговая отчетность

·        Оптимизировать затраты

(к менеджеру по рекламе)

·        Продвижение продукции

·        Информирование потребителя о преимуществе данного товара или услуги

·        Работа с клиентской базой и ее расширение

·        Медиа планирование и составление бюджетов

·        Размещение рекламы

·        Мониторинг активности конкурентов

·        Оптимизация затрат на рекламу

·        Введение документооборота по своему направлению

Требования технического директора :  

(к системному администратору)

·        Высшее профессиональное образование

·        Установка и обслуживание компьютерной и офисной техники

·        Обеспечение безошибочной работы системного программного обеспечения

·        Обеспечение работы и безопасности сети компании

·        Обеспечение мониторинга, резервирования, автоматизации стандартных процессов

(к программисту)

·        Высшее профессиональное образование

·        Умение читать и составлять ТЗ

·        Опыт создания программ, сайтов

·        Умение разбираться в чужом коде

·        Знание необходимых в работе технологий и языков программирования  

(к оператору-монтажеру)

·        Знание программ для монтажа видео

·        Умение качественно монтировать видео

Требования главного редактора:

(к редактору отдела)

·        Высшее профессиональное образование

·        Обладать знаниями:

- порядка заключения издательских договоров с авторами, трудовых договоров (контрактов) с рецензентами;

- порядка подготовки рукописей к сдаче в производство, корректируемых оттисков к печати;

- государственные стандарты на термины, обозначения и единицы измерения;

- действующие условные сокращения;

- условные сокращения, применяемые в библиографии на иностранных языках;

- грамматику и стилистику русского языка;

- авторское право;

- действующие нормативы на редактирование;

- законодательные и нормативные правовые акты, руководящие материалы, определяющие основные направления развития экономики, науки и техники;

- основы технологии полиграфического производства;

- экономику и организацию издательского дела;

- основы технологии полиграфического производства, экономики и организации полиграфического производства;

- методы редактирования научно-методической литературы, информационных и нормативных материалов, редакционной обработки цифр, формул, символов, иллюстраций, составления справочного аппарата издания;

- отечественные и зарубежные достижения науки и техники в соответствующей области знаний;

(к журналисту)

·        Высшее профессиональное образование

·        опыт написания статей для СМИ (обычно на определенную тематику);

·        умение брать интервью;

·        грамотная устная и письменная речь;

Часть вторая

2.1 Требование руководителей от своих подчиненных

ВЫВОД:

Коммерческий директор – это человек, который своими действиями мобилизует, контролирует и нацеливает персонал компании на получение максимальной прибыли. Требования коммерческого директора связаны, в первую очередь, с финансами и снабжениями, а так же максимальной оптимизацией ресурсов.

Одна из основных специальностей любой компании, которая связана с непосредственным производственным процессом, отводится профессии - технический директор. Сотрудник, который занимает эту должность, является непосредственным руководителем процесса производства. Требования технического директора направлены на контроль и обработку информации от всех технических служб компании, а также на сверку работы отделов с непосредственным планом развития предприятия.

Требования главного редактора направлены на исправление уже написанного текста, приведение его в соответствие со стандартами издательства, устранение недочетов и ошибок, и улучшение читабельности текста в целом.

2.2 Конфликты между подчинёнными

(между подчиненными коммерческого директора):

·        Ошибки в отчетности, неверно отправленные сведения в налоговую

·        Карьерный рост(зависть)

·        Личная неприязнь

(между подчиненными технического руководителя):

·        Порча оборудования

·        Личная неприязнь

·        Расхождение во мнениях относительно той или иной программы/системы

·        Карьерный рост

(между подчиненными главного редактора)

·        Расхождение во взглядах на тот или иной материал

·        Осуждение чужих трудов

·        Карьерный рост

ВЫВОД:  Определенно, некоторые конфликтные ситуации во всех трех направлениях имеют точки соприкосновения, потому как в этих ситуациях может сыграть «человеческий фактор». Различие конфликтов заключается в том, что в финансовом отделе (неправильно заполненный отчет, неверно отправленные данные в налоговую) могут повлечь за собой материальные потери, а конфликты, возникшие между подчиненными главного редактора, в основном, имеют словесное обрамление и представляют из себя вербальную перепалку.

2.3 Увольнения

Я считаю, что чаще всего увольнения будут происходить среди журналистов. Журналисты-люди творческие и они более восприимчивы к личной неприязни, осуждению и порицанию со стороны коллег. А так же в виду собственной точки зрения могут не соблюсти стандартные редакционные процедуры, что вряд ли поощрит Главный редактор.

ВЫВОД:

Я считаю, что каждый представленный из трех отделов важен. По тому, как финансовый отдел отвечает за коммерческий показатель компании и несет ответственность за документацию, технический отдел отвечает за исправность оборудования и монтаж конечного продукта, а отдел редакции за текстовое оформление. Тем самым создается полноценная и дополненная картина медийного проекта.

Задание №1; План управления проектом; Оганесьянц Е.С., ИСО-301

Оганесьянц Е.С ИСО-301

План управления проектом

1.    Финансовый план

Печатное издание «Печево» (изготовление заготовок для выпечки, рецепты)

·        Тираж: 4000

·        Периодичность: раз в 1,5 недели

·        Аудитория: от 16+

·        География: Челябинская обл., г. Челябинск

·        Количество страниц: 30

·        Бумага: глянец

Сотрудники:

·        Главный редактор- 17 тыс. месяц

·        Журналист (2 человека) – 19 тыс. месяц

·        Метранпаж- 10 тыс. месяц

·        Дизайнер- 14 тыс. месяц

·        Системный администратор- 16 тыс. месяц

·        Бухгалтер- 12 тыс. месяц

·        Клининг(уборщица)- 4 тыс. месяц

Итого: 92 тыс. месяц

Аренда помещения(40 тыс. месяц) + коммунальные услуги(4 тыс. месяц)-

 44 000руб.
Расходные материалы - 30 000руб.
Офисная техника - 98 000руб.
Стоимость рекламы - 0
Стоимость доставки - 13 000

Итого расходов за 1 месяц -277000 тыс.

______________________________

Стоимость одного журнала- 45р

2.    План управления

Материальное стимулирование-это экономические формы и методы побуждения людей, основанные на использовании материальнойзаинтересованности человека в повышении уровня денежной оплаты труда, в получении дополнительногоденежного вознаграждения, вещественных побудителей (подарков), других стимулов (предоставления услуг, скажем, бесплатного проезда, выдачи бесплатных или частично оплачиваемых путевок для отдыха и т. п.).

Виды материального стимулирования персонала – денежный и неденежный. Денежное материальное стимулирование- – это экономическая мотивация сотрудников, поскольку именно благодаря такому поощрению реализуется экономическая потребность человека в пище, одежде, предметах обихода, жилье.

 Денежное стимулирование включает следующие формы:

·        Заработная плата (статья 132 ТК РФ).

·        Премии и поощрения за достижения в работе, доплаты, материальная помощь, иногда доля в прибыли или акционерном капитале.

·        Надбавки и компенсации (в этом случае государство принимает активное участие, защищая всевозможные гарантии за тяжелые условия труда, превышение норм труда, виды работ, оплату больничных, отпусков и т.д.).

·        Ссуды и льготные кредиты персоналу.

Неденежное материальное стимулирование основано на моральных потребностях работников.

Недежное материальное стимулирование делится на следующие группы:

1.     Социальные:

·        Доставка сотрудников (на работу/с работы);

·        Негосударственное пенсионное обеспечение;

·        Компенсация стоимости отдыха детей;

·        Обязательная медицинская страховка;

·        Оказание материальной помощи;

·        Компенсация (полная или частичная) стоимости питания и организация питания;

2.     Имиджевые:

·        Предоставление служебного автомобиля для поездок на деловые встречи, переговоры, командировки и пр.;

·        Организация питания в отдельном зале для высшего руководства;

·        Заказ легких закусок, напитков на рабоюе место;

·        Дополнительное медицинское страхование по расширенной программе (стоматология, госпитализация, плановые операции);

·        Дополнительное медицинское страхование членов семьи;

3.     Индивидуальные:

·        Предоставление потребительских кредитов/поручительство перед банком на неотложные нужды;

·        Предоставление кредитов/поручительство перед банком на приобретение жилья;

·        Оплата обучения;

·        Предоставление путевок на курорты и в дома отдыха;

·        Обеспечение служебным жильем/компенсация стоимости аренды жилья

4.     Дополняющие условия труда:

·        Полная или частичная оплата сотовой связи;

·        Предоставление транспорта или оплата расходов на транспорт;

·        Переносной персональный компьютер;

·        Оплата представительских расходов

Виды наказаний работников:

1.     Нематериальные

(Они не предполагают никакого финансового воздействия на подчиненного и представлены в форме дисциплинарных взысканий.)

·        замечания;

·        выговор;

·        увольнение;

2.     Материальные

(Основным методом воздействия в данном случае выступает именно денежная составляющая, при помощи которой сотрудника наказывают за различные проступки.)

·        штрафы;

·        лишение премии (депремирование);

·        привлечение к материальной ответственности;

·        временное сокращение соцпакета и т. п.

3.     Дисциплинарные взыскания

(Основанием для применения такого взыскания является совершение работником дисциплинарного проступка, то есть действий, которые нарушают трудовую дисциплину.)

·        Замечание;

·        Выговор;

·        Увольнение;

У каждого человека есть потребность в признании, в материальных ценностях. На реализацию этой потребности и направлено поощрение.

Используя поощрение, можно получить двойной результат: привести коллектив к конфликтам вплоть до его распада и, напротив, объединить и сплотить. Поощрение осуществляется с помощью вознаграждения. Вознаграждение — это все, что человек считает ценным для себя. Понятие ценности у разных людей отличается. Для состоятельного человека в некоторых условиях несколько часов искренне дружеских отношений могут быть более ценными, чем крупная сумма денег. В организации мы имеем дело с двумя главными типами вознаграждения: внутренним и внешним. Внутреннее вознаграждение дает сама работа. Это такие чувства, как самоуважение, значимость выполняемой работы, се содержательность, чувство полученного результата и другие.

Трудовое законодательство предусматривает самые различные меры поощрения, которые можно подразделить на моральные и материальные. В соответствии со ст. 191 ТК работнику за образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, улучшение качества продукции, продолжительную и безупречную работу, новаторство в труде и за другие достижения на работе применяются следующие поощрения: объявление благодарности; выдача премий; награждение ценным подарком.

Меры наказания:

Наказание является одним из методов мотивации работников, который направлен на внушение им чувства страха перед определенным административным воздействием со стороны руководства компании. Они применяются в случае если работник не справляется со своими должностными обязанностями, нарушает трудовой договор.

3.Перспективный прогноз

Я считаю, что журнал «Печево» обречен на провал, т.к. мы живем в 21 веке, где профилируют цифровые технологии, а не печатные издания. Большинство аудитории 40+ перешли на ноутбуки, планшеты и смартфоны, потому как это мобильно, просто и удобно. Гораздо проще и результативнее будет воспринята информация с электронного носителя в режиме онлайн видео, где можно не только прочитать рецепт, но и увидеть поэтапно весь процесс изготовления под руководством опытного шеф-повара. Исходя из этого, я считаю, что выпуск журнала будет убыточен через достаточно короткий срок.

4.Главные проблемы при организации

1.     Вероятность падения спроса журнала и конечное разорение ( т.к большинство аудитории отдают свое предпочтение электронным носителям с наличием интернета)

2.     Конкуренция ( Со стороны более востребованных изданий, например: Журнал «Изысканная выпечка» 2013 г)

 

Основы менеджмента. 2 курс. Группы ЖСО и ИСО. Задание №3. Структура компании

1) 1. Сколько отделов в такой компании вы откроете и каких? Кратко объясните.

1)Компания продает товар.

Открытие розничного продуктового супермаркета.

Продажа продуктов питания конечному потребителю. Завершающее звено  Цепочка: производитель - оптовый склад -

розничный магазин - покупатель.

Чтобы эффективно управлять супермаркетом необходимо разработать его структуру и четко определить обязанности каждого сотрудника: кто что должен делать кто за что отвечает кто перед кем и в какой форме отчитывается. Организационная структура-  эффективный инструмент управления работы супермаркета. Позволяющий решать стоящие перед ним задачи.

Структура:

Отдел закупок:

·         Коммерческий директор

·         Менеджеры по закупу

·         Товароведы

Финансовый департамент:

·         Главный бухгалтер

·         Руководители направлений( старший кассир, контролер и т.д.)-> бухгалтера, кассиры

Служба безопасности

·         Начальник службы безопасности

·         Контролеры

Служба эксплуатации:

·         Начальник службы эксплуатации

·         Водители

·         Грузчики

·         Уборщики

Розничные продажи:

·         Директор по торговли

·         Администраторы

·         Продавцы

Отдел персонала:

·         Руководитель отдела

·         Специалисты

·         Юристы

·         Программисты

                   Генеральный директор

Для эффективной работы супермаркета будут созданы 6 отделов:

1. Отдел закупок.

2. .Финансовый департамент.

3.  Служба безопасности.

4. Отдел розничных продаж.

5. Служба эксплуатации.

6. Отдел персонала.

2)Для успешной работы супермаркета необходима слаженная работа всех его подразделений. Все они взаимосвязаны и поэтому мне не представляется возможным выделить « главный « отдел. Если не будет отдела «Закупа»,

То нечего будет класть на  полки в магазине.Если убрать отдел «Розничных продаж» .то некому будет продавать товар.

1)Компания предоставляет услугу.

Открывается Клининговая компания.

Структура:

Департамент розничных продаж:

·         Специалисты отд продаж

·         Уборщики

Отд закупа:

·         Специалисты по закупу

Финансовый департамент:

·         Главный бухгалтер

·         Бухгалтер

Отдел персонала:

·         Специалист

·         Юрист

В компании будут открыты 4 отдела:

1.Департамент розничных продаж.

2. отдел закупа.

3. Финансовый департамент.

4. Отдел персонала.

И в первой и во второй компании есть отделы с практически одинаковым

Функционалом. Это  : ОТДЕЛ розничных продаж, отдел закупа, финансовый отдел и отдел персонала.

3) Назовите отдел, который будет примерно одним и тем же и в первой и во второй компании.

3) отделы в обеих компаниях идентичны и выполняют один и тот же функционал

4. Назовите отдел, который может быть только в одной из компаний - на ваш выбор - либо а) либо б).

4) клининговая компания не может что-либо разрабатывать, она предоставляет услугу.